Desenvolver um software sob medida pode ser uma das melhores decisões para uma empresa, mas também pode se tornar um grande problema se não for bem planejado. Muitas organizações já passaram pela experiência de contratar um sistema que nunca ficou pronto, atrasou por meses ou não entregou o que era esperado.
A boa notícia é que os erros mais comuns são conhecidos e podem ser evitados com organização e um parceiro experiente. Neste artigo vamos falar sobre os principais motivos que fazem projetos de software falharem e como se proteger para que sua empresa tenha um resultado sólido e confiável.
Falta de definição clara do que o sistema deve fazer
Um dos maiores vilões é começar o projeto sem clareza sobre o que precisa ser construído. Entrar no desenvolvimento apenas com uma ideia geral pode parecer mais rápido, mas quase sempre resulta em mudanças constantes, retrabalho e aumento do custo final.
Antes de começar a programar é essencial ter:
- regras de negócio claras
- definição de perfis de usuários
- funcionalidades detalhadas
- objetivos organizacionais bem definidos
Quando o time entende profundamente o que deve ser feito, o projeto flui melhor e o risco de frustração diminui drasticamente.

Começar sem um protótipo ou validação
Muitas empresas pulam etapas e passam direto para o código. O resultado é que só descobrem que algo não funciona como o esperado quando o sistema já está quase pronto, o que gera custo e atraso.
Criar um protótipo navegável e validar com quem vai usar é uma etapa simples, rápida e com enorme impacto tanto na qualidade quanto na satisfação do usuário final.
Comunicação pouco estruturada entre cliente e time
Quando o cliente não acompanha o andamento do projeto ou quando o time trabalha sem visibilidade da expectativa real, os ruídos aparecem.
Reuniões de status, entregas parciais, checkpoints quinzenais e alinhamento constante reduzem riscos e garantem que ninguém descubra problemas tarde demais.

Não considerar integrações e dependências externas
Grande parte dos sistemas corporativos precisa conversar com outras plataformas, como:
- ERPs
- CRMs
- sistemas de pagamento
- ferramentas de automação
- aplicativos internos
Se essas dependências não forem identificadas com antecedência, o projeto pode esbarrar em limitações técnicas que atrasam e mudam o escopo. Mapear cada integração logo no início do projeto é fundamental.
Achar que não será necessário manutenção
Um erro comum é acreditar que, após a entrega, o sistema ficará pronto para sempre. A realidade é que qualquer software precisa de:
- atualizações de segurança
- ajustes pontuais
- melhorias de usabilidade
- otimizações de performance
- evolução do negócio
Tratar o sistema como um produto vivo ajuda a criar expectativas realistas e planejar o investimento ao longo do tempo.
Tentar desenvolver com o menor preço possível
Esse é o motivo mais comum de projetos que dão errado. Software barato geralmente significa:
- pouca documentação
- ausência de testes
- falhas de segurança
- escolha de tecnologias inadequadas
- falta de controle de qualidade
- atraso constante
- retrabalho
No fim, a empresa acaba gastando duas vezes: primeiro com um sistema mal feito e depois com a reescrita completa.

Como evitar esses problemas
Algumas atitudes simples já ajudam a proteger o investimento:
- tenha escopo e requisitos bem definidos
- valide ideias com protótipo antes do desenvolvimento
- escolha uma empresa com processo estruturado
- acompanhe o andamento regularmente
- planeje manutenção e evolução desde o início
- desconfie de propostas muito abaixo do mercado
Com visão clara, método e uma equipe confiável, desenvolver um software deixa de ser um risco e passa a ser uma vantagem competitiva real.
Conclusão
Boa parte dos problemas que fazem projetos de software falharem poderia ser evitada com planejamento e alinhamento adequado. Quando empresa e time de desenvolvimento trabalham com clareza, comunicação aberta e processos sólidos, a entrega acontece com mais previsibilidade e qualidade.
Se sua empresa está avaliando um novo sistema, a DevCore pode ajudar a construir tudo com segurança desde o início. Converse com um especialista e descubra a estratégia mais adequada para o seu momento.